MENGENAL DATABASE
DENGAN MS ACCESS
Data adalah informasi yang
mengandung arti. Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran,
pencatatan, pengambilan keputusan, pengumpulan informasi dan masih banyak lagi.
Data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada memiliki arti yang sangat
penting baik untuk saat ini maupun dimasa mendatang.
Sedangkan database adalah sebagai pengatur, pengolahan serta penyajian informasi
tersebut. Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa
sehingga membentuk informasi yang sangat berguna.
Database terbentuk dari
sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa,
data dosen, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data
dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok
besar. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai
macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan)
data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang
disebut dengan database.
:: DEFINISI DASAR:
------------------
Database: Sekumpulan data
yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
Data: fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu
Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record
Field : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah
item data.
Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan
dalam tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang
terdiri dari beberapa kolom/field
----------------------------------------------------------------------------------------
Untuk menyimpan informasi dibutuhkan table, salah satu contoh bentuk table
adalah sebagai berikut:
Database secara mudah dapat digambarkan sebagai kumpulan dari tabel-tabel yang
saling berelasi dan membentuk suatu tujuan tertentu.
Contoh : Database Akademik,
Database Perusahaan, dll
Salah satu aplikasi yang
biasa dipergunakan untuk mengolah database (basis data) ialah Microsoft Acces.
Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Management System
(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan
pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer.
Selain tabel, sebuah file
database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:
-
Queri untuk
mengorganisasi data,
-
Forms untuk berinteraksi
dengan data pada layar,
-
Reports untuk mencetak
hasil,
-
Macros dan program
Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.
Semua obyek ini disimpan
dalam file <filename>.mdb
